Desde Ministerio de Modernización de Jujuy vienen trabajando desde hace un tiempo en transformar digitalmente al Estado Provincia, participando activamente en los lineamientos estratégicos, el diseño, y el seguimiento de las políticas de modernización de la gestión pública que garanticen la calidad de los mecanismos de participación democrática.
Además, este ministerio busca incorporar nuevas tecnologías de información y comunicación promoviendo la inserción, participación, transparencia y calidad de atención al ciudadano. Procurando brindar pautas y mecanismos para el mejor funcionamiento de áreas de Gobierno, organismos centralizados y descentralizados. Diseñar políticas gubernamentales dirigidas a desarrollar una mayor eficiencia y eficacia interna en los procedimientos administrativos.
El secretario de Modernización de Jujuy, Antonio Alejo habló sobre este tema en Unjuradio 92.9 sobre este trabajo de la digitalización total en la Administración Pública y dijo que ya «hay manuales de trámites y fuimos poniéndoles parámetros a cada uno, es un proceso que llevará un tiempo».
Además, el funcionario provincial indicó que se necesita una gran inversión para lograr que los municipios logren la digitalización y conexión con el estado provincial. Para este 18 de septiembre, planean anunciar el lanzamiento de una herramienta para agilizar y evitar el trámite con papel, servirá con el correr del tiempo para modernizar el Estado.
Alejo dijo que «el gobierno hace tiempo que viene trabajando en esto. Buscando herramientas, la herramienta se ha definido hace un tiempo y comenzamos a trabajar. Tuvimos algún problema técnico pero seguimos avanzando, el estado se ha tenido que replantear definiciones y metas. Además de lo técnico también está el tema del cambio cultural necesario para afrontar estos desafíos. A partir del 18 vamos a tener una herramienta más sólida, más firme, que es un poco lo que veníamos planteando y demandando».
Además, Alejo dijo que «ya se hicieron unas pruebas en varias dependencias de la Provincia. Insisto, siempre hay cierta resistencia a usar este tipo de tecnologías, una resistencia cultural pero una vez que la gente aprende a utilizar el sistema ya no quiere dejar de utilizarlo».
Por otro lado, desde el Ministerio de Modernización esperan seguir avanzando en la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) que fue implementado en la Administración Publica Nacional, con el objetivo de modernizar esta área, mediante el uso de la informática, la conectividad, las herramientas colaborativas y el gobierno abierto.
Este sistema además de despapelizar implica sistemas de información actualizados, cuyas herramientas informáticas nos permiten acelerar procesos, reducir los plazos administrativos, bajar costos, mejorar servicios, aumentar eficiencia, mostrar una mayor transparencia, promover el acceso a la información y el seguimiento de cada expediente y reducir los plazos administrativos.
Es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional.
